鸿翼&德赛集团 文件档案一体化项目案例-捕鱼大亨

捕鱼大亨的简介

德赛集团成立于1983年，经过30多年的发展，目前已是年销售收入超300亿元的大型电子信息企业集团。旗下拥有2家上市公司（德赛电池，股票代码sz000049；德赛西威，股票代码sz002920)，产业涉及汽车电子、新能源电池、led光电、智能装备、精密部件等多个领域。德赛集团是中国制造500强企业，捕鱼大亨的合作伙伴和客户中有30多家是世界500强企业。

需求分析

集团曾经使用过一套珠海泰坦的档案管理系统，于05年停用，之后集团档案一直采用手工管理。随着企业的不断发展，日常工作中的档案日趋繁多且复杂，手工管理的方式，已经不利档案存储、管理和使用，存在查阅档案耗费时间长，易混乱、归档不完整的情况；

缺乏对公司各类文件通过元数据方式进行体系化、科学化管理，虽然有成形的文档管理规范要求，但没有配套信息化文档管理平台去实现；

原始纸质档案数字化。

捕鱼大亨的解决方案

围绕档案类型管控全公司案卷，通过流程、权限、版本管理确保文档的规范、安全及唯一性；通过元数据实现文档的多维度查阅及关联，（文书档案/基建档案/声像档案/实物档案/人事档案/合同档案/诉讼档案/重大事项档案等）

项目价值

统一规范化管理公司各种文档档案数据资料，提高数据安全性和操作便捷性，方便迅速查找到需要的文档档案资料，通过一系列生命周期与流程，自动归档到档案系统，支持自定义门户页面，使用户操作更加方便快捷，提供档案虚拟库房，规范化管理档案，可根据档案库房查找电子档案与实物档案，借阅电子档案与实物档案等